为了发现和改进供应商评审工作实施中的具体问题,进一步提高供评事业部日常工作的规范性和有效性,2016年12月5日至12月12日,兴原认证中心供评事业部组织开展了内部审核,涉及供评活动管理的所有部门和流程。
中心领导非常重视此次内审工作,亲自参与内审活动,共组成了七个审核组,通过内审人员的现场查看、沟通交流、文件查阅、案卷抽查等方式,进一步对供评活动与集团供评制度的符合性及供评活动的有效性进行了核查。
通过内审,发现各部门基本对集团供评制度及中心的内部程序文件都能规范有效的执行。同时,也发现了一些问题,如项目的时间节点控制进度需继续改进;评审报告的质量还需进一步提高;部门程序文件需要进行进一步修订;部分表格填写不完整、不准确等,为下一年度更好地实施改进提供了依据。
各部门通过内审增加了部门间的沟通交流和相互了解,更加深入地了解了整个供评实施流程的要求。内审人员认真仔细的执行了内审活动,发现了很多细节问题,达到了预期效果。下一年度,供评事业部将继续开展内审活动,对供评工作进行持续改进。
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